Algunas autoridades consideran los proyectos meras actividades, mientras que otras los ven como programas de acción. El Diccionario Longman de Inglés Contemporáneo define un proyecto como una obra importante y cuidadosamente planificada que tiene por objeto construir o producir algo nuevo. Alison, la gestión de proyectos es la aplicación de procesos, métodos, habilidades, conocimientos y experiencia para lograr los objetivos específicos del proyecto de acuerdo con los criterios de aceptación del proyecto dentro de los parámetros acordados. La gestión de proyectos tiene resultados finales limitados a un plazo y un presupuesto finitos. El PMI define la gestión de proyectos como "el uso de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas específicas para entregar algo de valor a las personas". En términos sencillos, gestión de proyectos significa el proceso de dirigir un equipo para alcanzar objetivos o completar entregables dentro de un plazo establecido. Wikipedia afirma que la gestión de proyectos es el proceso de dirigir el trabajo de un equipo para alcanzar todos los objetivos del proyecto dentro de las limitaciones dadas. La gestión de proyectos implica la documentación, planificación, seguimiento y comunicación del proyecto, todo ello con el objetivo de entregar el trabajo con éxito dentro de las limitaciones de tiempo, alcance y presupuesto.