Alcune autorità considerano i progetti come semplici attività, mentre altre li vedono come programmi d'azione. Il Longman Dictionary of Contemporary English definisce un progetto come un'opera importante e attentamente pianificata che ha lo scopo di costruire o produrre qualcosa di nuovo. Alison, la gestione del progetto è l'applicazione di processi, metodi, competenze, conoscenze ed esperienze per raggiungere gli obiettivi specifici del progetto in base ai criteri di accettazione del progetto entro i parametri concordati. La gestione del progetto prevede risultati finali vincolati a tempi e budget definiti. Il PMI definisce la gestione dei progetti come "l'uso di conoscenze, competenze, strumenti e tecniche specifiche per fornire qualcosa di valore alle persone". In parole povere, per project management si intende il processo di guida di un team per raggiungere gli obiettivi o completare le consegne entro un determinato periodo di tempo. Wikipedia afferma che la gestione del progetto è il processo di guida del lavoro di un team per raggiungere tutti gli obiettivi del progetto entro i vincoli stabiliti. La gestione del progetto implica la documentazione, la pianificazione, il monitoraggio e la comunicazione del progetto, con l'obiettivo di consegnare il lavoro con successo entro i vincoli di tempo, portata e budget.