In un contesto di crescente sviluppo di Internet e di richieste da parte degli utenti, la digitalizzazione e la diffusione delle informazioni devono rispondere alle sfide create da questi sviluppi. Per fare ciò, il documentalista e l'archivista devono digitalizzare le informazioni contenute nel documento cartaceo con uno scanner, utilizzare formati adatti alla digitalizzazione e all'esportazione dei dati, e infine esportare queste informazioni su diversi siti in diversi formati, ovviamente con il permesso dell'autore, nel rispetto della legge. Di conseguenza, la digitalizzazione e la diffusione delle informazioni sono influenzate da una serie di questioni, tra cui quelle strategiche, legali e informatiche. Questi aspetti sono a loro volta legati a una serie di problemi, come la protezione dei dati attraverso la codifica e la scelta dei formati, la protezione del diritto d'autore attraverso le leggi che lo regolano e, infine, i legami creati attraverso i partenariati con vari siti per la distribuzione dei documenti digitalizzati, nonché con varie biblioteche e centri di documentazione.