Ziel erfolgreicher Projektübergaben ist ein im Projektteam möglichst schnell, eigenständig, produktiv und effizient arbeitender Rezipient, welcher all seine Fähigkeiten und Kompetenzen gewinnbringend einsetzen kann. Um relevante Einflussfaktoren empirisch zu untersuchen und daraus Handlungsoptionen für Optimierungen von Projektübergaben ableiten zu können, wurde an der Universität Stuttgart ein mehrstufiges Forschungsprojekt durchgeführt. Kooperationspartner war dabei ein internationaler Großkonzern der Elektrobranche. Als wesentliche Einflussfaktoren kristallisierten sich eine übersichtliche Übergabestruktur, eine gute Zusammenarbeit und klare Erwartungen heraus. Außerdem sind eine bedarfsgerechte Unterstützung des Rezipienten, das inhaltliche Interesse der Beteiligten sowie deren Motivation für die Übergabe als Haupteinflussfaktoren elementar für den Übergabeerfolg. Zur praktischen Umsetzung wurde ein wissenschaftlich fundiertes, praxisorientiertes Optimierungsprogramm entwickelt. Dieses besteht aus einem Softwaretool und einem Workshopkonzept. Der optimierte Prozessablauf wurde in Pilotübergaben mehrfach erprobt und lässt den Rückschluss auf eine gelungene Projektübergabe zu.