HR-Reporting mit SAP (SAP Press) de Richard Haßmann

HR-Reporting mit SAP: SAP Press

Richard Haßmann

Anja Marxsen

Sven-Olaf Möller

Victor Gabriel Saiz Castillo

Sie möchten die vielfältigen Reporting-Möglichkeiten, die SAP für die Personalwirtschaft bietet, zielgerichtet und effektiv einsetzen? Dieses umfassende Handbuch zum HR-Reporting lässt keine Fragen offen. Sie erfahren nicht nur, wie Sie das für Ihre Anforderungen passende Reporting-Werkzeug auswählen, sondern lernen auch anhand zahlreicher Beispiele, wie Sie die einzelnen Werkzeuge bestmöglich anwenden. Darüber hinaus erläutern Ihnen die Autoren, was bei der Erstellung eigener Reports zu beachten ist und welche Benutzeroberflächen zur Bereitstellung von Reports zur Verfügung stehen.Diese zweite Auflage wurde rundum aktualisiert und unter anderem um Kapitel zu SAP BusinessObjects und zum Reporting in Excel ergänzt.
Aus dem Inhalt:

Prozessorientiertes Reportingkonzept

SAP-Standardreports

Queries

SAP NetWeaver BW

SAP BusinessObjects BI

Kundenreports

Personaladministration

Organisationsmanagement

Personalbeschaffung

Personalabrechnung

Personalzeitwirtschaft

Personalentwicklung

Veranstaltungsmanagement

Personalkostenplanung

Bereichsmenü

Human Resource Information System (HIS)

Manager's Desktop (MDT)

SAP NetWeaver Portal

Reporting in Excel

Reportausgabe mit Formularen (6 Seiten)

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Notă biografică

Richard Haßmann ist Geschäftsführer der Hassmann-Consulting GmbH (www.hcons.de), einem auf SAP ERP HCM spezialisierten Beratungsunternehmen. Richard Haßmann verfügt über 18 JahreErfahrung im Bereich Personalabrechnung mit SAP ERP HCM. Neben der deutschen Personalabrechnung kennt er auch die Länderversionenfür Österreich, Portugal und Zypern. Er hat Projekterfahrung in allen Modulen von SAP ERP HCM und hat in nationalen und internationalen Projekten verschiedenste Anforderungen realisiert.

Cuprins

Einleitung ... 19TEIL I Grundlagen ... 27 1. Prozessorientiertes Reporting-Konzept ... 29 1.1 ... Kennzahlen ableiten ... 30 1.2 ... Definition von Reports ... 32 1.3 ... Auswahl der Werkzeuge ... 33 1.4 ... Bereitstellung von Reports für den Anwender ... 36 2. Grundlagen des Reportings in SAP ERP HCM ... 39 2.1 ... Einführung ... 39 2.2 ... Datenstrukturen in SAP ERP HCM ... 41 2.3 ... Logische Datenbanken ... 47 2.4 ... HR-Reportklassen ... 56 2.5 ... Berechtigungsprüfungen im HR-Reporting ... 60 2.6 ... Auswertungsgrundlagen ... 70 2.7 ... Fazit ... 76TEIL II Reportingwerkzeuge ... 77 3. SAP-Standardreports ... 79 3.1 ... Einen Report starten ... 79 3.2 ... Zeitraumselektion ... 80 3.3 ... Selektionsvariable ... 83 3.4 ... Arbeiten mit ALV-Listen ... 84 3.5 ... Fazit ... 86 4. Querys ... 87 4.1 ... InfoSets ... 88 4.2 ... QuickViewer ... 96 4.3 ... Ad-hoc-Query ... 99 4.4 ... SAP Query ... 108 4.5 ... Integration von Abrechnungsergebnissen ... 116 4.6 ... Integration von Zeitauswertungsergebnissen ... 117 4.7 ... SAP Query-Transporttool ... 118 4.8 ... Fazit ... 121 5. HR-Reporting mit SAP NetWeaver BW ... 123 5.1 ... Architektur von SAP NetWeaver BW ... 124 5.2 ... BEx Analyzer ... 135 5.3 ... BEx Query Designer ... 147 5.4 ... BEx Web Analyzer ... 158 5.5 ... BEx Report Designer ... 161 5.6 ... BEx Information Broadcaster ... 162 5.7 ... SAP NetWeaver BW -- Standard-Content ... 165 5.8 ... Berechtigungen in SAP NetWeaver BW ... 169 5.9 ... Strukturelle Berechtigung ... 172 5.10 ... Fazit ... 174 6. HR-Reporting mit SAP BusinessObjects BI-Lösungen ... 177 6.1 ... Überblick über SAP BusinessObjects BI ... 178 6.2 ... SAP BusinessObjects BI-Plattform ... 180 6.3 ... SAP BusinessObjects Analysis ... 183 6.4 ... SAP Crystal Reports ... 189 6.5 ... SAP BusinessObjects Web Intelligence ... 197 6.6 ... SAP BusinessObjects Dashboards ... 206 6.7 ... Mobiles Reporting ... 215 6.8 ... Vorkonfigurierte HR-Reporting-Lösungen ... 218 6.9 ... Fazit ... 222 7. Kundeneigene Reports ... 225 7.1 ... Erfordernisse definieren ... 225 7.2 ... Vorgaben bei der Programmierung ... 227 7.3 ... Einsatz einer unternehmensspezifischen logischen Datenbank ... 228 7.4 ... Fazit ... 233TEIL III Reporting in den HCM-Modulen ... 235 8. Einführung in Teil III ... 237 9. Personaladministration ... 239 9.1 ... Mitarbeiterbezogene Reports ... 239 9.2 ... Organisatorische Daten ... 252 9.3 ... Belege ... 259 9.4 ... SAP NetWeaver BW -- Standard-Content ... 263 9.5 ... Fazit ... 27110. Organisationsmanagement ... 273 10.1 ... Organisationseinheit ... 273 10.2 ... Stelle ... 275 10.3 ... Planstelle ... 278 10.4 ... Arbeitsplatz ... 284 10.5 ... Allgemein ... 285 10.6 ... SAP NetWeaver BW -- Standard-Content ... 289 10.7 ... Fazit ... 29311. Personalbeschaffung ... 295 11.1 ... Bewerber ... 296 11.2 ... Vakanz ... 300 11.3 ... Ausschreibungen und Beschaffungsinstrumente ... 302 11.4 ... SAP NetWeaver BW -- Standard-Content ... 304 11.5 ... Fazit ... 30812. Personalabrechnung ... 309 12.1 ... Entgeltnachweis ... 310 12.2 ... Auswertungen zu den Infotypen und Ergebnissen der Personalabrechnung ... 314 12.3 ... Werkzeuge der Personalabrechnung ... 327 12.4 ... SAP NetWeaver BW -- Standard-Content ... 333 12.5 ... Fazit ... 34013. Personalzeitwirtschaft ... 341 13.1 ... Arbeitszeitplan ... 341 13.2 ... Ab-/Anwesenheiten ... 344 13.3 ... Zeitkonten ... 354 13.4 ... SAP NetWeaver BW -- Standard-Content ... 364 13.5 ... Fazit ... 37014. Personalentwicklung ... 371 14.1 ... Profile ... 371 14.2 ... Qualifikationen ... 375 14.3 ... Sonstige Auswertungen ... 377 14.4 ... SAP NetWeaver BW -- Standard-Content ... 380 14.5 ... Fazit ... 38315. Veranstaltungsmanagement ... 385 15.1 ... Auswertungen aufrufen ... 385 15.2 ... Teilnahmen ... 387 15.3 ... Veranstaltungen ... 394 15.4 ... Ressourcen ... 398 15.5 ... SAP NetWeaver BW -- Standard-Content ... 400 15.6 ... Fazit ... 40516. Personalkostenplanung ... 407 16.1 ... Datensammlung ... 407 16.2 ... Kostenpläne ... 408 16.3 ... SAP NetWeaver BW -- Standard-Content ... 409 16.4 ... Fazit ... 414TEIL IV Bereitstellung von Reports ... 41517. Bereichsmenü ... 417 17.1 ... Fazit ... 42118. Human Resource Information System ... 423 18.1 ... Arbeiten mit HIS ... 423 18.2 ... Customizing des HIS ... 426 18.3 ... Fazit ... 42719. Manager's Desktop ... 429 19.1 ... Funktionen des MDT ... 430 19.2 ... Arbeiten mit dem MDT ... 431 19.3 ... Customizing des MDT ... 432 19.4 ... Fazit ... 43820. Webbasiertes Reporting mit und ohne SAP NetWeaver Portal ... 439 20.1 ... Report-Launchpad -- Customizing für den MSS ... 440 20.2 ... MDT-Struktur in ein Report-Launchpad für MSS umsetzen ... 442 20.3 ... Kennzahlenmonitor ... 443 20.4 ... MSS-Web-Templates ... 44521. Reporting in Microsoft Excel ... 447 21.1 ... Warum Microsoft Excel nutzen? ... 447 21.2 ... Excel-Reports aus SAP NetWeaver BW ... 448 21.3 ... Excel-Reports aus SAP ERP HCM ... 449 21.4 ... Fazit ... 45422. Reportausgabe mit Formularen ... 455 22.1 ... Technologieübersicht ... 456 22.2 ... Datenbereitstellung ... 458 22.3 ... Formularbereitstellung ... 466 Anhang ... 467 A. Literaturempfehlungen ... 469 B. Standardreports in den HCM-Modulen -- Übersicht ... 471 B.1 ... Personaladministration ... 471 B.2 ... Organisationsmanagement ... 472 B.3 ... Personalbeschaffung ... 473 B.4 ... Personalabrechnung ... 474 B.5 ... Personalzeitwirtschaft ... 474 B.6 ... Personalentwicklung ... 475 B.7 ... Veranstaltungsmanagement ... 475 B.8 ... Personalkostenplanung ... 476 C. Coding-Beispiele zu Kapitel 4, »Querys« ... 477 D. Die Autoren ... 481 Index ... 483

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