En el contexto de la gran revolucion tecnologica, con las implicaciones sociales, economicas, politicas y culturales, que se estan experimentando de manera global en el trabajo administrativo de las empresas publicas y privadas, se estan modificando las formas de elaboracion, recuperacion y busqueda de la informacion, con la consiguiente transformacion tanto de los procedimientos de trabajo en las oficinas, con el control del ciclo vital de los documentos; como de los soportes de la informacion, con el paso del documento en papel al digital. El presente estudio es un analisis de los cambios producidos en los ultimos dos siglos desde el ambito espanol, en uno de los elementos de trabajo compartido por la oficina y el archivo, el instrumento archivistico; mediante la revision de la legislacion, la bibliografia archivistica, la formacion de los archiveros y la practica de los archivos publicos espanoles, se analiza su evolucion en los dos ultimos siglos."