Ci sono funzioni distintive che l'amministratore educativo dovrebbe svolgere per migliorare l'insegnamento e l'apprendimento in un'organizzazione educativa, che includono: i) Discernere e influenzare lo sviluppo degli obiettivi e delle politiche per la scuola ii) Stimolare e dirigere lo sviluppo di programmi per raggiungere gli obiettivi e gli scopi iii) Stabilire e coordinare un'organizzazione che sia orientata verso l'implementazione del programma scolastico iv) Procurare e gestire le risorse umane e fisiche necessarie per supportare l'organizzazione e i suoi programmi v) Rappresentare l'organizzazione presso i gruppi della comunità locale e di quella più vasta