Microsoft bietet für Schulen und Universitäten einen kostenfreien Onlinedienst an, der das verteilte Lernen im Team vereinfacht und in der Cloud gehostet wird: „Microsoft Live@edu". Diese Diplomarbeit (Juni 2011 abgeschlossen) hat das Ziel, eine mögliche Einführung von „Live@edu" an der Universität der Bundeswehr in München zu untersuchen. Ob eine Verbesserung der akademischen Zusammenarbeit bei gleichzeitiger Ressourcen- und Kosteneinsparung mit entsprechendem Datenschutz realisiert werden kann, wird hier untersucht. Nach der Beleuchtung der umfangreichen Cloud-Services und den entstehenden Möglichkeiten wird anhand von Showcases und Studien gezeigt, was durch die Nutzung von „Live@edu" an Universitäten verbessert werden kann. Die Machbarkeitsstudie mit TCO-Analyse beleuchtet neben den notwendigen organisatorischen und technischen Maßnahmen besonders die wirtschaftlichen Faktoren einer Einführung. Sie zeigt versteckte Kosten auf und schließt mit einer SWOT-Analyse ab. Datenschutz und notwendige Richtlinien bei Auftragsdatenverarbeitung in der Cloud werden kritisch untersucht. 2012 ist der Dienst zu „Office 365 for education" aufgewachsen, bietet mehr Features und ist nutzerfreundlicher.