Dem Instandhaltungsmanagement wird oft nicht die ihm zukommende Bedeutung als Möglichkeit zum Sparen von Betriebskosten sowie als Mittel zur Sicherung des Unternehmenskapitals zugemessen. Moderne Instandhaltungssoftware hilft bei der Bewältigung der vielfältigen Aufgaben des IM. Ein Instandhaltungsmanagement basierend auf dem Konzept des TPM (Total Productive Maintenance) berücksichtigt alle wichtigen Faktoren, die zur Reduktion von Instandhaltungskosten bei gleichzeitiger Steigerung der Instandhaltungsqualität führen. Retrofitting als Instandhaltungsmaßnahme spart in der Regel bis zu 80 % Investitionskosten gegenüber dem Austausch einer Maschine durch eine neue.