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Mit PEP an die Arbeit

Autor Kerry Gleeson Traducere de Margit Popp, Birgit Schöbitz
de Limba Germană Paperback – 2012
Haben Sie manchmal das Gefühl, von Ihrer Arbeit erschlagen zu werden? Kommt es Ihnen so vor, als ob Sie bis zum Hals in Papierkram und E-Mails steckten? Dieses Buch hilft Ihnen anhand einfach umsetzbarer Methoden, Prioritäten zu setzen, Überforderung zu vermeiden und ein positives Verhältnis zur Arbeit zu gewinnen. Denn nur wer effektiv arbeitet, kann auch mal zufrieden die Füße hochlegen. Kerry Gleesons bewährte Methoden zeigen Ihnen, wie Sieo organisierter arbeiten und dadurch mehr erledigt bekommen,o Stress abbauen und Überforderung vermeiden,o von ständiger Erreichbarkeit nicht überwältigt werden,o Routinetätigkeiten mit geringem Zeitaufwand erledigen undo Meetings effektiver gestalten können. Aktualisierte und erweiterte Neuausgabe des Klassikers!"Der Ratgeber enthält die geballte Ladung für eine bessere Selbstorganisation." Brigitte
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Specificații

ISBN-13: 9783593396163
ISBN-10: 3593396165
Pagini: 309
Dimensiuni: 136 x 220 x 27 mm
Greutate: 0.43 kg
Ediția:9. aktualisierte und erweiterte Auflage.
Editura: Campus Verlag GmbH

Cuprins

InhaltVorwort 11Einleitung 15Das Persönliche Effektivitäts-Programm: Woran es fehlt 15Die Wurzeln von PEP 16Die Ursache des Problems 18Wie geht man dieses Problem an? 20Bis ins Detail 21Die Lösung 22Es wird nicht einfach, aber es lohnt sich 231 Tun Sie's sofort 25Wie das Persönliche Effektivitäts-Programm funktioniert 26Fangen Sie bei Ihrem Arbeitsplatz an 28Nichts mehr auf die lange Bank schieben 31Nicht alles kann oder sollte man sofort tun 44Machen Sie sich Entschlusskraft zur Arbeitsgewohnheit 45Gewöhnen Sie sich an, alles sofort zu tun 46Perfektion 47Disziplin 482 Organisieren Sie sich sofort 51Über das Soldatenleben 51Das Durcheinander beseitigen 52Wie kommt es zum Durcheinander? 53Warum die Unordnung bleibt 54Aus den Augen, aus dem Sinn? 55Übersehen Sie nicht das Offensichtliche 56Beginnen Sie mit dem Grundlegenden 59Ihre Büroutensilien 59Beo­bachten Sie den Markt für Büroartikel 63Ablagesysteme - fangen Sie mit dem Papierkram an 64Ablage und Beschriftung 77Elektronische Ablagesysteme 78Am Anfang steht das Betriebssystem 80Eine Sicherungskopie Ihrer Festplatte erstellen 80Abspeichern und Benennen von Dateien 81Organisation allgemein zugänglicher Daten 85Organisation von E-Mails 90Erstellen und Verwalten Ihres E-Mail-Adressbuchs 192Bookmarks verwalten 93Strukturieren Sie Ihren Desktop 94Mit Suchfunktionen arbeiten 94Organisation anderer Medien 963 Bauen Sie Routinen auf 101Führen Sie ein Aktivitätsprotokoll 102Ihr Aktivitätspro­tokoll im Rechner 104Dämmen Sie die Informationsflut ein 104Zum Thema Eingangskorb 106Erledigen Sie Routinearbeiten in einem Rutsch 107Planen Sie und vermeiden Sie ständige Entscheidungszwänge 109Parkinsons Gesetz und Zeiteinteilung 110Zeitblöcke 111Telefonate hintereinander weg erledigen 112Der richtige Umgang mit E-Mails 114Externe und interne Post 116Zu Lesendes 117Wöchentliche Einzelgespräche 118Tägliche Besprechungen mit Assistenten 119Mit Störungen umgehen 120Respektieren Sie anderer Leute Zeit 122So funktioniert es 124Fallstricke 1254Planen Sie sofort 129Der Zweck des Planens 131Grundzüge der Planung 133Prioritäten setzen 133Zeitmanagement 134Ist es den Aufwand wirklich wert? 135PEP-Planung 136Tagesplanung 137Wochenplanung 137Projektplanung 146Strategieplanung 154Zielsetzung 156Werte 158 5Der richtige Umgang mit E-Mails 165Stress durch Unterbrechungen 166Kontrollieren Sie, was Sie erhalten 167Je mehr E-Mails Sie versenden, umso mehr erhalten Sie auch 168Agieren statt reagieren 169Haben Sie einen Assistenten? 169Der Umgang mit Spam 170"Cc" und "Allen antworten" 172Informationen effizient verwalten und bearbeiten 173Add-ins für E-Mail-Programme - Informationen organisieren 173Standards fest­legen 174Bearbeiten Sie E-Mails sofort! 176Instant Messaging 178Unerledigtes 179Erinnerungsfunktion 180Lesen Sie schneller! 180Goldene Regeln für den E-Mail-Verkehr 181Keine leichte Aufgabe! 1836Ziehen Sie eine Sache durch und bleiben Sie am Ball 185Ausdauer 185Ausdauer, Routine und Gewohnheiten - wie Sie lernen, auch unliebsame Dinge zu erledigen 186Vergessen Sie, sich erinnern zu müssen 188Vertieftsein und Zeit 189Schaffen Sie sich effektive Systeme, um auf dem Laufenden zu bleiben 191Gedächtnisstützen aus Papier 191Aufgabenbuch 192Terminkalender 195Arbeitsgruppen 199Informiert bleiben und delegieren 200Delegieren mithilfe elektronischer Hilfsmittel 202Ausnahmen von der Regel 204Integrieren Sie das Nachhaken in Ihren Arbeitsprozess 2047Tun Sie's sofort richtig 207Warum ist Qualität so wichtig? 208Kaizen 210PEP - ein praktisches Hilfsmittel zur Qualitätsverbesserung 2116S 211Kaizen am Arbeitsplatz 215Seine Kunden und deren Bedürfnisse erkennen 216Benchmarking 217Konzentrieren Sie sich auf die Vorbeugung 218Stufenweise Verbesserung 218Kontinuierliche Veränderung 2198Tun Sie's sofort, wo immer Sie sich befinden 221Ein neues Arbeistumfeld entsteht 221Was versteht man unter einem "Arbeitsplatz der Neuen Generation"? 223Arbeiten im Home-Office 223Das fehlende Glied - die richtige Ausrüstung für ANGs 226Was im Homeoffice zu beachten ist 227Zum Umgang mit Smartphone & Co. 230Arbeiten in einem mobilen Büro 2319Werden Sie ein Tun-Sie's-sofort-Manager 235Management By Walk About 236Ein Beispiel für MBWA 240Warum MBWA funktioniert 241Wenn ich das geahnt hätte! 242Persönliche Kommunikation 244Systematisch nachhaken 245Delegieren 245Was macht ein Tun-Sie's-sofort-Manager? 246Konzentrieren Sie sich auf den Arbeitsablauf 246Lassen Sie sich nicht an Ihren Schreibtisch fesseln 248Beginnen Sie bei sich selbst 249Elektronische Mittel zur Effektivitätssteigerung von MBWA 249MBWA in alternativer Büroumgebung 250Abschließende Gedanken zu MBWA 25210Effiziente Besprechungen 255Die Anzahl an Besprechungen auf ein Minimum beschränken 257Auswertung von Besprechungen 258Hingehen. Sehen. Verstehen. 260Wenn schon Besprechungen, dann richtig! 262Gut organisierte Besprechungen 26411Halten Sie alles sofort in Schuss 271Entropie 271Instandhaltung und Arbeitsabwicklung 272Erleichtern Sie die Arbeit 275Was sollten Sie überhaupt in Schuss halten? 276Vorbeugende Instandhaltung 278Instandhaltung und "Tun Sie's sofort" 279Machen Sie sich Wartung zur Gewohnheit 279Der Drei-Wochen-Plan 280Instandhaltung allgemein genutzter Akten 281Instandhaltung und Reisen 282Instandhaltung und kontinuierliche Verbesserung 283Periodisches Aufarbeiten 285Katastrophenschutz 285 Epilog 291Einfach nur eine neue Gewohnheit 291 Anhang 293Checkliste für effizientere Besprechungen 293Zeitkiller 295 Literatur 301Danksagung 303Über das Institute for Business Technology 305