Eine sicherheitsgerechte und somit gleichzeitig qualitätsfähige Beschaffung im Unternehmen hängt von vielen Dingen ab. Die Klärung der Abhängigkeitsverhältnisse bedarf der eindeutigen Abgrenzung des Teilsystems Beschaffung im Rahmen des gesamten Unternehmens, ohne den Zusammenhang mit den anderen Systemen zu vernachlässigen. Die Einordnung des Teilsystems Beschaffung erfolgt prinzipiell aus der Betrachtung des vollständig umfassenden Wertschöpfungsprozesses in seiner Gesamtheit. Jedes Unternehmen entscheidet in Abhängigkeit von der Unternehmenszielstellung, ob Material, Bauteile, Anlagen oder Leistungen eingekauft bzw. vom Unternehmen selbst übernommen werden. Während noch vor Jahren der Fokus im Beschaffungsprozess auf den Einkauf von Material und Kleinteilen lag, zeigt die Entwicklung deutlich, dass sich die Lieferantenleistungen vom Einzel- zum Komponenten- bzw. Systemlieferanten wandeln. D.h. z.B. der Lieferant von Schrauben und Dichtungen entwickelt sich zum Kupplungslieferanten (Komponenten) bis hin zum Systemlieferanten für Anhängerkupplungen, Systeme für LKW usw.. Das Unternehmen entscheidet selbst über den Umfang, den Inhalt und die Zielrichtung des Beschaffungsprozesses.