La gestione di qualsiasi istituzione educativa implica la conduzione e la definizione di linee guida che concettualizzino i diversi modi di pensare e di agire in tutti i processi amministrativi, pedagogici e comunitari per raggiungere l'efficacia del Progetto Educativo Istituzionale. Tuttavia, pi che un dono di leadership necessario per unificare tutte queste linee guida; quindi pertinente e necessario creare uno strumento organizzativo che permetta di integrare e ottimizzare i processi di gestione istituzionale. Metodi: ricerca quantitativa descrittiva, tenendo conto che i dati e i concetti sono stati raccolti dall'applicazione di un'indagine chiusa. stata applicata una metodologia transettoriale, poich la raccolta dei dati stata effettuata in un solo momento e non sperimentalmente analizzando le variabili. Risultati: La partecipazione di 26 istituzioni educative pubbliche e private ha evidenziato le carenze gestionali affrontate dai direttori nella creazione o nel follow-up del PEI. In questo senso, evidente la necessit di progettare uno strumento organizzativo che permetta il monitoraggio dei processi nelle istituzioni educative.