Das Museum Collections Management System ist ein System, das von Museen und Kunstgalerien, ob privat oder öffentlich, zur Verwaltung ihrer Sammlungen genutzt werden kann. Das System ist ideal, da es webbasiert ist und die Benutzer das System von unterwegs oder bequem von zu Hause aus nutzen können. Das System kann zur Senkung der Kosten beitragen, die durch die Verwendung von Papierdokumenten für den Ausdruck von Informationen entstehen. Die Benutzer können auf die Informationen zugreifen, sofern sie online sind. Das System wurde mit Hilfe des agilen Entwicklungsmodells entwickelt, da es den Input der Kunden während der Entwicklung des Systems ermöglicht und so eine Ablehnung des Systems am Ende verhindert. Die für die Entwicklung des Systems verwendeten Werkzeuge waren HTML 5, MySQL, JAVASCRIPT und PHP. Das System soll der Institution helfen, die Kosten für die Verwaltung von Sammlungen (Objekten) und den dazugehörigen Informationen zu minimieren. Die Kosten für Büromaterial werden reduziert und der Einsatz von mehreren Mitarbeitern, wie es bei einem manuellen System der Fall ist, wird verringert.