La gestion administrative d'un foyer de requerants d'asile implique des depenses variees (outillage, electromenager, animation...) reparties sur differents budgets et affectant differents sites. Pour faciliter cette gestion, il a ete necessaire de passer d'un systeme non-structure (fichiers Excel) a une architecture plus complexe et multi-utilisateurs, garantissant une plus grande integrite des donnees. Pour des questions de couts, l'integralite du systeme a ete exclusivement developpe au moyen d'outils libres et/ou OpenSource. Ce travail memoire decrit le processus qui a mene de l'identification des besoins a l'implementation d'un tel systeme pour une petite structure administrative."