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SAP für Anwender - Tipps & Tricks: SAP Press

Autor Wolfgang Fitznar, Dennis Fitznar
de Limba Germană Paperback – 27 noi 2020
Leichter arbeiten mit SAP ERP! Ob in Controlling, Buchhaltung, Einkauf, Vertrieb, Disposition oder Personalwesen: Wenn Sie regelmäßig mit einem SAP-System arbeiten, ist dieses Buch wie für Sie gemacht. Aus eigener Erfahrung wissen Wolfgang und Dennis Fitznar, wo sich SAP-Anwender*innen schwer tun, und greifen tief in ihre Trickkisten. Tipp für Tipp erfahren Sie, wie Sie komfortabler im System navigieren, blitzschnell Daten pflegen und das SAP-System für sich arbeiten lassen.
Aus dem Inhalt:
  • Komfortabel am System anmelden
  • Anzeigeeinstellungen optimieren
  • Schneller im System navigieren
  • Vorschlagswerte einsetzen
  • Daten erfassen
  • Daten pflegen
  • Mit F4-Hilfen Daten schnell finden
  • Daten gezielt selektieren
  • ALV-Auswertungen optimieren
  • Druck und Download
  • Abläufe mithilfe von Jobs automatisieren
  • Makros für wiederkehrende Aufgaben
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Din seria SAP Press

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Specificații

ISBN-13: 9783836274630
ISBN-10: 3836274639
Pagini: 461
Dimensiuni: 173 x 241 x 30 mm
Greutate: 0.87 kg
Ediția:Revizuită
Editura: Rheinwerk Verlag GmbH
Seriile SAP Press, Rheinwerk Press


Cuprins




Vorwort zur zweiten Auflage ... 13




Einleitung ... 15




TEIL 1. Komfortabel am System anmelden ... 19



Tipp 1 ... Checkliste: Die wichtigsten Einstellungen nach der Erstanmeldung ... 20


Tipp 2 ... Schneller anmelden mit Desktopverknüpfungen ... 23


Tipp 3 ... Felder im Einstiegsbild mithilfe einer Desktopverknüpfung vorbelegen ... 28


Tipp 4 ... Desktopverknüpfung bearbeiten ... 34


Tipp 5 ... SAP-Anmeldung direkt mit Windows starten ... 36


Tipp 6 ... Zweiten Modus nach der Anmeldung sparen ... 38





TEIL 2. Anzeigeeinstellungen optimieren ... 41



Tipp 7 ... Welches Theme ist besser für mich: Belize oder Signature? ... 42


Tipp 8 ... Systeme und Mandanten mit Farben leichter unterscheiden ... 46


Tipp 9 ... Eigene Bildschirmfarben für SAP GUI definieren ... 49


Tipp 10 ... Aktives Feld durch Fokus schneller erkennen ... 51


Tipp 11 ... Quickinfo beschleunigen ... 54


Tipp 12 ... Weg mit überflüssigen Meldungsfenstern! ... 56





TEIL 3. Surfin' SAP -- schneller im System navigieren ... 61



Tipp 13 ... Transaktionen im SAP-Menü schneller finden ... 62


Tipp 14 ... In Baumstrukturen schneller navigieren ... 65


Tipp 15 ... Favoritenmenü optimal anlegen ... 67


Tipp 16 ... Favoritenmenüs teilen ... 72


Trick17 ... Mit Befehlsfeld navigieren ... 76


Tipp 18 ... Mit /* das Einstiegsbild überspringen ... 79


Tipp 19 ... Befehlsfeld als multiple Zwischenablage nutzen ... 82


Tipp 20 ... Mit Doppelklicks schneller navigieren ... 85


Tipp 21 ... Mit den Menüs »Umfeld« und »Springen« navigieren ... 89


Tipp 22 ... Mit Kontextmenüs und Standard-Funktionstasten navigieren ... 93


Tipp 23 ... Transaktionen mit eigenen Tastenkombinationen starten ... 96


Tipp 24 ... SAP-Verknüpfungssymbole auf dem Desktop optimieren ... 101





TEIL 4. Vorschlagswerte einsetzen ... 105



Tipp 25 ... Vorschlagswerte aus der Historie nutzen ... 106


Tipp 26 ... Zentrale Vorschlagswerte in Benutzerparametern definieren ... 109


Tipp 27 ... Parameter-IDs mit der technischen Info finden ... 115


Tipp 28 ... Transaktionsspezifische Vorschlagswerte definieren ... 119


Tipp 29 ... Temporäre Vorschlagswerte für einzelne Masken definieren ... 125


Tipp 30 ... Vorschlagswert für ein Feld mit mehreren möglichen Werten setzen ... 129





TEIL 5. Daten erfassen ... 131



Tipp 31 ... Stammdaten mit Vorlagen erfassen ... 132


Tipp 32 ... Belege mit Vorlagen erfassen ... 136


Tipp 33 ... Zeilen in Erfassungstabellen kopieren ... 140


Tipp 34 ... Tabellenteile kopieren ... 143


Tipp 35 ... Feldinhalte schneller kopieren ... 147


Tipp 36 ... Tastatureinstellungen für die Datenerfassung optimieren ... 152


Tipp 37 ... Spaltenreihenfolge in Erfassungstabellen ändern (Table Control) ... 155


Tipp 38 ... Mehrere Table Controls verwenden ... 159


Tipp 39 ... Datumswerte schneller erfassen ... 161





TEIL 6. Daten pflegen ... 165



Tipp 40 ... Schnelländerungen in Belegen und Beleglisten durchführen ... 166


Tipp 41 ... Persönliche Notizen ergänzen ... 171


Tipp 42 ... Öffentliche Notizen ergänzen ... 175


Tipp 43 ... PC-Dateien als Anlagen speichern ... 178


Tipp 44 ... Upload-Ordner einstellen ... 183


Tipp 45 ... Klarnamen aus Benutzernamen ermitteln ... 186


Tipp 46 ... Expressmail wegen Datensperrung verschicken ... 190


Tipp 47 ... Mit der Objekthistorie letzte Änderungen finden ... 193


Tipp 48 ... Änderungslisten für Stammsätze und Belege anzeigen ... 196





TEIL 7. Mit F4-Hilfen Daten schnell finden ... 201



Tipp 49 ... »Magisches Dreieck« für Suchhilfen nutzen ... 202


Tipp 50 ... Nummern für Stammdaten und Belege schneller finden ... 206


Tipp 51 ... Persönliche Wertelisten erstellen ... 211


Tipp 52 ... Persönliche Wertelisten bearbeiten ... 216


Tipp 53 ... Persönliche Wertelisten standardmäßig anzeigen ... 219


Tipp 54 ... Maximale Trefferanzahl dauerhaft ändern ... 221


Tipp 55 ... Volltreffer direkt in das Eingabefeld übernehmen ... 223


Tipp 56 ... Voreinstellungen für einzelne Wertelisten durchführen ... 226





TEIL 8. Daten gezielt selektieren ... 231



Tipp 57 ... Daten mit Kopfparametern schneller selektieren ... 232


Tipp 58 ... Langläufer abbrechen ... 235


Tipp 59 ... Mit Jokern flexibler selektieren ... 237


Tipp 60 ... Mit dem Joker * Mussfelder austricksen ... 239


Tipp 61 ... Selektionsoptionen nutzen ... 241


Tipp 62 ... Leere Felder selektieren ... 244


Tipp 63 ... Mehrfachselektionen mit Upload vereinfachen ... 247


Tipp 64 ... Zusätzliche Selektionsfelder aus freien Abgrenzungen nutzen ... 252


Tipp 65 ... Vorschlagswerte in Reportvarianten speichern ... 256


Tipp 66 ... Reportvarianten ändern und löschen ... 262


Tipp 67 ... Felder in Reportvarianten ausblenden und schützen ... 265


Tipp 68 ... Datumsangaben in Reportvarianten dynamisch vorbelegen ... 268





TEIL 9. Layouts mit dem SAP List Viewer erstellen und verwalten ... 275



Tipp 69 ... ALV-Darstellungen kennenlernen ... 276


Tipp 70 ... In die optimale ALVDarstellung wechseln ... 280


Tipp 71 ... Vorgefertigte Layouts verwenden ... 285


Tipp 72 ... Nützliche Funktionen für ALVListen finden ... 289


Tipp 73 ... Markierungen in ALV-Listen durchführen ... 293


Tipp 74 ... Spalten kombinieren (ALV Grid) ... 296


Tipp 75 ... Spalten kombinieren (ALV Classic) ... 300


Tipp 76 ... Schatzsuche im ALV: Verborgene Spalten sichtbar machen ... 304


Tipp 77 ... Layout speichern und voreinstellen ... 307


Tipp 78 ... Layout nachträglich ändern ... 311


Tipp 79 ... Layoutvoreinstellung wechseln ... 315


Tipp 80 ... Layout löschen ... 318





TEIL 10. Layouts optimieren ... 321



Tipp 81 ... Spalten am linken Rand fixieren ... 322


Tipp 82 ... Spaltenbreiten optimieren ... 326


Tipp 83 ... Schnelle Berechnungen erstellen ... 329


Tipp 84 ... Mehrstufige Zwischensummen erstellen (ALV Grid) ... 334


Tipp 85 ... Summenauswertungen erstellen ... 338


Tipp 86 ... Tabellenlöcher nach Mehrfachsortierung stopfen ... 343


Tipp 87 ... Die zweite Chance: Mit Filtern nachselektieren ... 348


Tipp 88 ... Layouts in Reportvarianten voreinstellen ... 351


Tipp 89 ... Eigene ALV-Reports mit dem QuickViewer anlegen ... 354


Tipp 90 ... ALV-Reports mit dem QuickViewer ausführen ... 360


Tipp 91 ... Tabellen für ALV-Auswertungen finden ... 363





TEIL 11. Druck und Download ... 369



Tipp 92 ... Schnelle Hardcopy erstellen ... 370


Tipp 93 ... Zentrale Voreinstellungen in den Benutzervorgaben vornehmen ... 372


Tipp 94 ... Probleme beim Ausdruck vermeiden ... 375


Tipp 95 ... Spool-Aufträge zur schnellen Recherche nutzen ... 381


Tipp 96 ... Download-Funktionen finden ... 386


Tipp 97 ... Frei wählbare Tabellenteile downloaden ... 388





TEIL 12. Abläufe mithilfe von Jobs automatisieren ... 391



Tipp 98 ... Langläufer mit Job durchführen ... 392


Tipp 99 ... Periodische Reports mit Jobs automatisch durchführen ... 397


Tipp 100 ... Reportliste aus Jobübersicht anzeigen ... 401


Tipp 101 ... Eigene Jobs überprüfen und abbrechen ... 403


Tipp 102 ... Eigene Jobs löschen ... 406


Tipp 103 ... Reportnamen finden ... 408


Tipp 104 ... Periodische Reports automatisch per E-Mail versenden ... 411


Tipp 105 ... Verteilerlisten anlegen ... 420


Tipp 106 ... Gemailten Report öffnen und bearbeiten ... 423





TEIL 13. Abläufe mithilfe von Skripting automatisieren ... 427



Tipp 107 ... Vorbereitung zum Erstellen von Skripten ... 428


Tipp 108 ... Kamera läuft! Ein Skript aufnehmen ... 430


Tipp 109 ... Film ab! Ein Skript abspielen ... 435


Tipp 110 ... Ein Skript als Favoriten speichern ... 438


Tipp 111 ... Ein Skript pflegen ... 440


Tipp 112 ... Und Tschüs ... schneller abmelden ... 442





Anhang ... 445



A ... Unsere Lieblings-Shortcuts ... 445


B ... Die Autoren ... 449





Index ... 453